Kota Bengkulu (Humas) – Madrasah Tsanawiyah Negeri 1 Kota Bengkulu menggelar Workshop Penguatan dan Optimalisasi Tata Kelola Arsip Digital Madrasah sebagai upaya meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi dan arsip di lingkungan madrasah. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada Sabtu, 22 Agustus 2026, bertempat di Aula Asrama MTsN 1 Kota Bengkulu.
Kegiatan yang dimulai pukul 07.30 WIB ini diikuti oleh seluruh staf Tata Usaha (TU) dan guru MTsN 1 Kota Bengkulu. Para peserta mengikuti kegiatan dengan penuh antusias sebagai bentuk komitmen bersama dalam meningkatkan kompetensi pengelolaan administrasi berbasis digital.
Workshop ini menjadi momentum penting bagi MTsN 1 Kota Bengkulu dalam memperkuat sistem pengelolaan arsip yang lebih tertib, efektif, efisien, aman, dan mudah diakses. Di tengah perkembangan teknologi informasi, pengelolaan arsip secara digital menjadi kebutuhan penting untuk mendukung kelancaran administrasi dan pelaksanaan tugas di madrasah.
Kepala MTsN 1 Kota Bengkulu, Dr. Diniah, M.Pd.Si., menyampaikan bahwa tata kelola arsip merupakan bagian penting dalam mendukung administrasi dan pelayanan madrasah. Menurutnya, perkembangan teknologi harus dimanfaatkan untuk menciptakan sistem pengarsipan yang lebih efektif dan terorganisasi.
“Pengelolaan arsip digital perlu dilakukan secara tertib dan sistematis. Arsip bukan hanya sekadar dokumen, tetapi menjadi bagian penting dari bukti administrasi dan sumber informasi yang harus dapat ditemukan kembali ketika dibutuhkan,” ujar Diniah.
Ia juga menekankan bahwa pengelolaan arsip digital merupakan tanggung jawab bersama. Tidak hanya staf TU, tetapi guru dan seluruh tenaga kependidikan diharapkan memiliki kesadaran untuk mengelola dan menyimpan dokumen secara baik dan teratur.
Melalui kegiatan ini, seluruh staf TU dan guru mendapatkan pemahaman mengenai pentingnya tata kelola arsip digital, termasuk bagaimana mengelola, menyimpan, mengelompokkan, dan menjaga dokumen secara sistematis agar mudah ditemukan kembali ketika dibutuhkan.
Optimalisasi arsip digital juga diharapkan dapat membantu mengurangi ketergantungan terhadap dokumen fisik, menghemat ruang penyimpanan, serta mempercepat proses pencarian dan pemanfaatan dokumen dalam menunjang pekerjaan.
Kegiatan workshop sekaligus menjadi langkah MTsN 1 Kota Bengkulu dalam mendorong transformasi administrasi madrasah menuju sistem kerja yang lebih modern dan berbasis teknologi. Pengelolaan arsip yang baik menjadi salah satu unsur penting dalam mewujudkan administrasi yang tertib dan pelayanan yang profesional.
Dengan melibatkan seluruh staf TU dan guru, diharapkan penerapan tata kelola arsip digital dapat dilakukan secara bersama-sama dan berkelanjutan. MTsN 1 Kota Bengkulu berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas sumber daya manusia dan sistem administrasi guna mendukung terwujudnya madrasah yang tertib, efektif, inovatif, dan siap menghadapi era digital.
(CH/Humas)
