Kota Bengkulu (Humas) – Kepala MTsN 1 Kota Bengkulu, Dr. Diniah, M.Pd.Si., menekankan pentingnya pengelolaan arsip digital dalam mewujudkan administrasi madrasah yang modern, tertib, efektif, dan profesional. Hal tersebut disampaikan dalam Workshop Penguatan dan Optimalisasi Tata Kelola Arsip Digital Madrasah yang digelar di Aula Asrama MTsN 1 Kota Bengkulu, Sabtu (22/8/2026).
Kegiatan workshop ini diikuti oleh seluruh staf Tata Usaha (TU) dan guru MTsN 1 Kota Bengkulu. Kegiatan menjadi momentum untuk meningkatkan pemahaman dan kemampuan warga madrasah dalam mengelola dokumen serta arsip dengan memanfaatkan teknologi digital.
Dalam arahannya Kepala MTsN 1 Kota Bengkulu, Dr. Diniah, M.Pd.Si., menyampaikan bahwa perkembangan teknologi menuntut madrasah untuk terus melakukan penyesuaian dalam sistem administrasi. Pengelolaan arsip secara digital dinilai mampu memberikan kemudahan dalam penyimpanan, pencarian, pengelolaan, dan pemanfaatan dokumen.
“Arsip merupakan bagian penting dari administrasi madrasah. Dengan pengelolaan secara digital yang tertib dan sistematis, dokumen akan lebih mudah ditemukan ketika dibutuhkan serta dapat mendukung efektivitas pekerjaan,” ujar Dr. Diniah.
Ia menambahkan bahwa tata kelola arsip digital tidak hanya menjadi tanggung jawab staf TU, tetapi membutuhkan keterlibatan seluruh guru dan tenaga kependidikan. Setiap dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas dan kegiatan madrasah perlu dikelola secara baik agar memiliki sistem penyimpanan yang jelas dan mudah ditelusuri.
Menurutnya, pengelolaan arsip yang baik juga dapat membantu mengurangi ketergantungan terhadap dokumen fisik. Selain menghemat ruang penyimpanan, sistem digital memungkinkan dokumen dikelola secara lebih cepat dan efisien dengan tetap memperhatikan keamanan serta ketepatan data.
Melalui workshop ini, para peserta mendapatkan penguatan mengenai prinsip dan praktik tata kelola arsip digital. Pengetahuan yang diperoleh diharapkan dapat diterapkan dalam pelaksanaan tugas masing-masing sehingga tercipta sistem administrasi yang semakin terintegrasi.
Kepala Madrasah berharap kegiatan ini tidak berhenti sebagai kegiatan pelatihan, tetapi dilanjutkan dengan penerapan nyata dalam aktivitas administrasi sehari-hari.
“Mari kita bangun budaya kerja yang tertib dan berbasis digital. Administrasi yang rapi akan mendukung pelayanan yang lebih baik dan mencerminkan profesionalitas madrasah,” pesannya.
Kegiatan workshop ini menjadi salah satu langkah MTsN 1 Kota Bengkulu dalam mendorong transformasi administrasi menuju madrasah modern yang mampu memanfaatkan teknologi secara optimal, sekaligus meningkatkan kualitas pelayanan kepada seluruh warga madrasah.
(CH/Humas)
